الهيكل التنظيمي

أولا: الأغراض الرئيسة للإدارة:

1. إعداد الدراسات والبحوث الشرعية التي تدعم البعد الحضاري للإسلام.
2. إعداد وإصدار الموسوعات الإسلامية.
3. تحقيق وفهرسة كتب التراث.

ثانيا: اختصاصات الإدارة:

1. وضع نظم وقواعد اختيار المشاريع العلمية في مجالات البحوث والدراسات والموسوعات الإسلامية وحقيق كتب التراث وفهرسة أمهات الكتب الإسلامية.
2. اختيار موضوعات الموسوعات الإسلامية ووضع خطط وبرامج تنفيذها إلى جانب خطط وبرامج الأبحاث والدراسات الإسلامية التي تبرز البعد الحضاري للإسلام.
3. تنفيذ الخطط والبرامج المعتمدة في مجال البحوث والدراسات والموسوعات الإسلامية.
4. دراسة البحوث والدراسات التربوية والاقتصادية والتشريعية التي تحال إليها من الجهات المعنية على ضوء مبادئ وأحكام الشريعة الإسلامية.
5. توثيق الروابط ودعم الاتصالات مع مراكز البحوث الإسلامية مد قنوات الاتصال الفعال وتعزيز التبادل الفكري والثقافي والعلمي من تلك الجهات.
6. اقتراح برامج التدريب والإعداد المهني للعاملين في وظائف البحوث والدراسات والموسوعات الإسلامية وتعريهم بأصول ومناهج العمل وذلك بالتعاون مع الجهات المعنية بالوزارة.

ثالثا: التقسيمات الداخلية للإدارة واختصاصاتها:

تتكون إدارة البحوثات والموسوعات الإسلامية من مراقبتين هنا:

1. مراقبة البحوث الإسلامية.
2. مراقبة الموسوعات الإسلامية.

أولا: مراقبة البحوث الإسلامية تختص بما يلي:

1. وضع نظم وقواعد اختيار البحوث والدراسات الإسلامية التي تلبي الاحتياجات المستجدة وتعالج الأمور المستحدثة وترتيب أولويات العمل فيها.
2. إعداد وتنفيذ المشاريع العلمية في العلوم الإسلامية خاصة ما يتصل بأحاديث الأحكام وغيرها.
3. اختيار المحققين لكتب التراث محليا وعلميا ودعوتهم للمساهمة في أنشطة تحقيق التراث ومتابعة أعمالهم.
4. الإشراف على كافة أنشطة الأقسام التابع لها.

تتكون المراقبة من قسمين هما:

• قسم البحوث والدراسات ويختص بما يلي:

1. وضع نظم وقواعد اختيار البحوث والدراسات الإسلامية التي تلبي الاحتياجات المستجدة وتعالج الامور المستحدثة وترتيب أولويات العمل فيها.
2. إعداد وتنفيذ البحوث والدراسات المختارة والعمل على نشرها والاستفادة من نتائجها وتوصياتها بالتعاون مع إدارة الثقافة الإسلامية.
3. دراسة البحوث والدراسات التربوية والاقتصادية والتشريعية المحالة إليها من الجهات المعنية على ضوء مبادئ واحكام الشريعة الإسلامية.
4. إعداد وتنفيذ المشاريع العلمية في العلوم الإسلامية خاصة ما يتصل بأحاديث الأحكام وغيرها.
5. تحديد ما يلزم تنفيذ الخطط والبرامج من قوى بشرية ومادية.

• قسم التحقيق والفهرسة ويختص بما يلي:

1. وضع نظم وقواعد اختيار كتب التراث القيمة وأمهات الكتب والمخطوطات وإقرار خطط وبرامج تنفيذها وترتيب أولويات العمل.
2. متابعة تنفيذ ما يتم اقراره من خطط وبرامج في هذا الشأن وتذليل ما قد يصادف التنفيذ من مشاكل وعقبات.
3. إعداد الفهارس والمعاجم لأمهات الكتب وذلك لتسهيل رجوع الباحثين والمتخصصين إليها.
4. اختيار المحققين لكتب التراث محليا وعامليا ودعوتهم للمساهمة في أنشطة تحقيق التراث ومتابعة أعمالهم.
5. توثيق التعاون مع المؤسسات ومراكز البحوث المماثلة وتبادل الوثائق والمراجع المحققة والمفهرسة معها.
6. متابعة طباعة واخراج البحوث والدراسات والكتب المحققة والمفهرسة والإشراف على تجليدها وإعدادها للاستخدام.
7. وضع قواعد لتوزيع ما يتم إعداده من منتجات.
8. تحديد ما يلزم تنفيذ الخطط والبرامج من قوى بشرية ومستلزمات مادية.
9. إعداد الميزانية التقديرية اللازمة لتنفيذ الخطط والبرامج الموضوعة.
10. عمل سجلات خاصة بالكتب والمراجع المحققة والمفهرسة والدراسات والبحوث تبني أهم محتوياتها وعمل نشرة سنوية للتعريف بها بالتعاون والتنسيق مع الأقسام الأخرى التابعة للإدارة.

ثانيا: مراقبة الموسوعات الإسلامية وتختص بما يلي:

1. اختيار موضوعات الموسوعات الإسلامية وإقرار خطط وبرامج تنفيذها وتذليل ما قد يصادف التنفيذ من مشاكل وعقبات.
2. إعداد البحوث المرتبطة بالموسوعات الإسلامية.
3. توثيق علاقات التعاون مع المؤسسات ومراكز البحوث المماثلة محليا ً وعامليا وتبادل الموسوعات الإسلامية معها.
4. الإشراف على كافة أنشطة الأقسام التابعة لها.

تتكون المراقبة من الأقسام التالية:

• قسم الإعداد العلمي ويختص بما يلي:

1. اختيار موضوعات الموسوعات الإسلامية وإقرار خطط وبرامج تنفيذها وترتيب أولويات العمل.
2. متابعة تنفيذ ما يتم إقراره من خطط وبرامج وتذليل ما قد يصادف التنفيذ من مشاكل وعقبات.
3. توزيع المصطلحات على الباحثين المعتمدين داخل وخارج دولة الكويت ومتابعة اعمالهم.
4. مراجعة ما يرد من بحوث ودراسات للتأكد من سالمتها واستيفائها للشروط الموضوعة.
5. إعداد البحوث المرتبطة بالموسوعات الإسلامية.
6. القيام بكافة الأعمال العلمية المساندة التي تتطلبها الموسوعات.
7. إعداد البيانات والمعلومات اللازمة للتعريف بالموسوعات الإسلامية.
8. تحديد ما يلزم تنفيذ خطط العمل في الموسوعات من قوى بشرية ومستلزمات مادية.

• قسم متابعة وتوزيع الإصدارات ويختص بما يلي:

1. إعداد الخطة السنوية للقسم وتنفيذها بعد اعتمادها.
2. الإشراف على إرسال مطبوعات الإدارة إلى الجهات المدرجة في قوائم التوزيع المجاني على المستويين المحلي والدولي وفقا للقواعد المعمول بها.
3. تكوين قاعدة معلومات عن دور النشر والمكتبات التي يمكن التعاقد معها لتوزيع الموسوعة الفقهية وكتب التراث وأمهات الكتب.
4. تنظيم وحفظ الوثائق الخاصة بالإدارة بالطريقة التي تسهل استرجاعها والاستفادة منها.
5. توزيع المطبوعات التي يتم نشرها سواء عن طريق التبادل أو الإهداء أو بمقابل وفقا للقواعد المنظمة.
6. إمداد الباحثين المعتمدين باحتياجاتهم من البيانات والمعلومات عن الموسوعات الإسلامية أو أي معلومات أخرى تتعلق بأعمالهم.
7. وضع خطط وبرامج نشر وطباعة وتوزيع الموسوعات وأمهات الكتب والمراجع بالتنسيق مع الجهات المعنية.
8. إعداد دليل المؤلفين لجميع أوعية المعلومات التي تنشرها الإدارة.
9. تنفيذ أعمال الترجمة الإصدارات الموسوعة من اللغة العربية إلى اللغات الأجنبية حسب احتياجات الباحثين.
10. إعداد تقارير عن حركة المستودع من المطبوعات العلمية لمتابعة حركة إصدار وصرف المطبوعات لتحديد المطبوعات التي تحتاج إلى إعادة طبع.
11. المشاركة في معارض الكتاب داخل وخارج الكويت بعرض إصدارات الإدارة والتعريف بها.